Wie können wir dir helfen?

Wir müssen Informationen über dich verarbeiten, um deinen Kauf abschließen zu können. Wenn du deine Daten nicht angibst, können wir deinen Kauf bei uns nicht abschließen. Wir müssen auch deine Daten verarbeiten, um gesetzliche oder andere Anforderungen zu erfüllen, z. B. die Anforderung des schwedischen Buchhaltungsgesetzes, Aufzeichnungen zu führen.

 

Zweck: Verwaltung des Online-Einkaufs

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Erfüllung des Kaufvertrags, gesetzlicher Verpflichtungen und der Interessenabwägung

Wir erfassen diese personenbezogenen Daten auch, wenn du dich entscheidest, dein Widerrufsrecht auszuüben Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, damit wir unseren Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag nachkommen können. Wenn du deine Daten nicht angibst, können wir deinen Kauf bei uns nicht abschließen.

Die Verwaltung der Ausübung des Widerrufsrechts ist erforderlich, damit wir die Verbraucherschutzgesetze einhalten und damit einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können.

Aufbewahrungsfrist: Die Informationen werden ab dem Zeitpunkt deines Kaufs und anschließend drei (3) Monate lang verarbeitet. Die Erfassung in Bezug auf die Entschädigung an unsere externen Partner dauert 10 Tage nach dem Kauf.

Darüber hinaus werden deine personenbezogenen Daten auch von dem Zahlungsdienstleister verarbeitet, den du für deine Zahlung wählst – Klarna oder Paypal. Diese sind dann ein unabhängiger Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung und informieren dich separat darüber, wie deine Daten verarbeitet werden.

Um dir die Zahlungsoptionen von Klarna anbieten zu können, werden wir personenbezogene Daten, wie beispielsweise Kontaktdaten und Bestelldaten, an Klarna übermitteln. So kann Klarna beurteilen, ob du die über Klarna angebotenen Zahlungsoptionen in Anspruch nehmen kannst und die Zahlungsoptionen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Allgemeine Informationen zu Klarna erhälst du hier. Deine Personenangaben werden von Klarna in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und entsprechend den Angaben in Klarnas Datenschutzbestimmungen behandelt.

 

Zweck: Verwaltung von Produktbewertungen, Bewertungen und Online-Produktfragen

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Interessenabwägung

Die Verarbeitung ist durch unser berechtigtes Interesse gerechtfertigt, dich mit einer Anfrage zur Bewertung des oder der von dir gekauften Produkte kontaktieren zu können. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Aufbewahrungsfrist: Die personenbezogenen Daten werden 90 Tage lang verarbeitet nach der Veröffentlichung.

Um die Verpflichtungen zu erfüllen, die sich für uns aus deiner Mitgliedschaft in unserem Kundenclub ergeben, müssen wir deine Daten verarbeiten. Wenn du uns deine personenbezogenen Daten nicht mitteilst, können wir deine Mitgliedschaft nicht einrichten oder verwalten. Wenn du also diese Informationen nicht eingeben möchtest, kannst du kein Mitglied bei uns werden.

Basierend auf deinem Mitgliederprofil vermarkten wir unsere Produkte auch über digitale Kanäle an dich. Wenn du keine Werbung von uns wünschst, kannst du das jederzeit ablehnen. Erfahre nachfolgend mehr über deine Rechte.

 

Zweck: Einrichtung und Verwaltung deiner Mitgliedschaft und deiner Mitgliederseiten

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um deine Mitgliederseiten gemäß den AGB für die Mitgliedschaft zu erstellen und zu verwalten und damit unsere Vereinbarung mit dir zu erfüllen.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden verarbeitet, bis du deine Mitgliedschaft kündigst. Wenn deine Mitgliedschaft 24 Monate lang inaktiv ist, löschen wir deine Mitgliedschaft und die damit verbundenen Informationen, sofern du uns gegenüber keine Verpflichtungen hast. Mit Inaktivität meinen wir, dass du keinen Mitgliederkauf registriert hast.

 

Zweck: Verwaltung deines Bonus

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um deinen Bonus gemäß den AGB für die Mitgliedschaft zu verwalten und damit unsere Vereinbarung mit dir zu erfüllen.

Aufbewahrungsfrist: Deine verdienten Punkte werden 24 Monate lang oder bis zum Ende deiner Mitgliedschaft gespeichert.

 

Zweck: Anzeigen aktueller und früherer Einkäufe

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um deine Mitgliederseiten gemäß den AGB für die Mitgliedschaft zu verwalten und damit unsere Vereinbarung mit dir zu erfüllen.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden 36 Monate ab dem Kaufdatum verarbeitet.

 

Zweck: Verwaltung und Übersendung von Werbung

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Für die personalisierte Kommunikation verarbeiten wir außerdem:

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Die Bearbeitung ist erforderlich, um unseren Vertrag mit dir zu erfüllen, wenn du dich entschieden hast, unserem Kundenclub beizutreten, um personalisierte Sonderangebote und Informationen zu Neuheiten, Werbeaktionen und Rabatten zu erhalten. Wir informieren dich darüber, wenn du Mitglied wirst.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden ab dem Beginn deiner Mitgliedschaft und solange du Mitglied bleibst verarbeitet (siehe oben). Die Verarbeitung wird jedoch eingestellt, wenn du die Werbung ausdrücklich ablehnst.

 

Zweck: Anbieten einer personalisierten Kommunikation, die auf dem Alter deines Kindes (deiner Kinder) basiert

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Zustimmung

Du erteilst deine Zustimmung, indem du freiwillig das Geburtsdatum deines Kindes (deiner Kinder) angibst. Es werden keine weiteren Informationen über dein Kind (deine Kinder) gespeichert.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden verarbeitet, bis das Kind 13 Jahre alt ist oder du deine Einwilligung ausdrücklich widerrufst.

 

Zweck: Übersendung von Kundenzufriedenheits- und Marketingumfragen

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Berechtigtes

Interesse Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, dir Kundenzufriedenheits- und Marketingumfragen übersenden zu können.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden für die Dauer des Prozesses verarbeitet, der erforderlich ist, um Kundenzufriedenheits- oder Marketingumfragen an dich zu senden und zu verwalten. Du kannst zukünftige Mailings deaktivieren, indem du die Funktion zum Abbestellen in der E-Mail verwendest.

 

E-Mail-Werbung ohne Anmeldung zum Newsletter und Ihr Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden.

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

 

Zweck: Bereitstellung von aktualisierten Informationen für dich

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Die Verarbeitung erfolgt, um dir aktualisierte Informationen zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Mitglieder zur Verfügung zu stellen, die zur Erfüllung unseres Vertrages mit dir erforderlich sind. Die Verarbeitung zur Bereitstellung von Informationen zu unserer aktualisierten Datenschutzrichtlinie ist erforderlich, um die relevanten gesetzlichen und behördlichen Anforderungen für den Datenschutz zu erfüllen.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden so lange verarbeitet, wie du Mitglied bei uns bleibst (siehe Frist oben).

 

Zweck: Informationen zur Produktsicherheit oder Produkthaftung

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Interessenausgleich

Die Verarbeitung ist durch unser berechtigtes Interesse gerechtfertigt, dich kontaktieren zu können, um sicherzustellen, dass du Informationen über ein unsicheres Produkt erhältst, nachdem wir ein solches Produkt entdeckt haben, insbesondere da wir Produkte für Kinder verkaufen.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden so lange verarbeitet, wie du Mitglied bei uns bleibst (siehe Frist oben).

Wir erfassen deine personenbezogenen Daten, um mit dir zu kommunizieren, z. B. in Zusammenhang mit Kundendienstangelegenheiten.

Wir erfassen deine personenbezogenen Daten auch, um dir relevantes Marketing und Angebote in digitalen Kanälen anzubieten. Ausgehend von deinem Kaufverhalten können wir dir beispielsweise relevante Bekleidungskategorien präsentieren und dich über relevante Angebote und Aktionen informieren, von denen wir glauben, dass sie dich interessieren.

Wir erhalten deine personenbezogenen Daten von deinem Gerät, wenn du uns besuchst. Unsere Partner nutzen Informationen, die sie bereits haben, wenn du bereits eine Beziehung zu ihnen hast, um dir interessante Angebote von uns in digitalen Kanälen zu zeigen.

Um personenbezogene Daten für die Analyse und das Marketing wie nachstehend zu erheben, verwenden wir Cookies. In unserem Informationstext über Cookies erklären wir ausführlicher, was das bedeutet.

 

Zweck: Bereitstellung personalisierten Marketings in digitalen Kanälen

Erfassungen, die durchgeführt werden:

Personenbezogene Daten, die erfasst werden:

Rechtsgrundlage: Einwilligung

Wir bitten um deine Einwilligung, um dir als Kunde/Kundin und anderen potenziellen Kunden ein relevantes individuelles Marketing auf der Grundlage der Informationen zu bieten, die wir über dich haben, z. B. basierend auf dem, was du dir auf unserer Website angesehen hast.

Speicherdauer: Du wirst 13 Monate ab deinem ersten Besuch unserer Website Marketing von uns sehen.

Unsere digitalen Partner verarbeiten deine personenbezogenen Daten als unabhängige Datenverantwortliche. Wie sie deine personenbezogenen Daten verarbeiten, erfährst du in ihren Datenschutzrichtlinien.

Profiling: Wir verwenden automatisierte Entscheidungsfindung, so genanntes Profiling, um dir die Angebote zu zeigen, die wir für dich am besten halten, und um maßgeschneidertes Marketing anzubieten. Wir haben uns für das Profiling entschieden, weil wir dir sonst keine relevanten Angebote und Marketingangebote hätten schicken können. Ohne dieses Profiling würdest du stattdessen Angebote sehen, die für dich nicht so relevant sind. Du hast das Recht, dem Profiling zu widersprechen. Mehr über dein Widerspruchsrecht erfährst du nachstehend, wo deine Rechte erklärt werden.

 

Zweck: Verwaltung und Abschluss von Gewinnspielen

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

Unsere Rechtsgrundlage ist, dass die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir deine Teilnahme am Gewinnspiel verwalten können, d. h. unseren Vertrag über die Teilnahme am Gewinnspiel erfüllen können.

Aufbewahrungsfrist: Deine personenbezogenen Daten werden bis zur Beendigung des Gewinnspiels aufbewahrt.

 

Zweck: Verwaltung sozialer Medien

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Interessenausgleich

Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, soziale Medien verwalten zu können und dein Interesse an einer Interaktion mit uns zu befriedigen.

Aufbewahrungsfrist: Die personenbezogenen Daten bleiben in den sozialen Medien im Datenfluss.

 

Zweck: Vermarktung unserer Produkte in sozialen Medien und auf unserer Website

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Wenn du Bilder mit #polarnopyret auf Instagram veröffentlichst, bitten wir dich in bestimmten Fällen um deine Erlaubnis, das Bild in unserem Flow auf Instagram zu teilen (regram) oder auf unserer Website zu zeigen. Wir tun dies, um die eigenen Bilder unserer Kunden mit unserer Kleidung zu zeigen.

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Zustimmung

Wir bitten dich immer um deine Zustimmung auf www.polarnopyret.de/yespolarn.

Aufbewahrungsfrist: Die personenbezogenen Daten bleiben im Flow der sozialen Medien. Wenn wir dein Bild nicht mehr auf unserer Website zeigen, wird es von uns nicht länger als 60 Tage aufbewahrt. Das Bild wird auch entfernt, wenn du deine Einwilligung widerrufst oder wenn jemand dein Bild meldet oder bis wir den oder die auf dem Bild auf der Website gezeigten Artikel ausverkauft haben. Wir verarbeiten Ihre IP-Adresse jedoch nur in nicht anonymisierter Form, bis wir dein Bild gespeichert haben.

 

Zweck: Verwaltung von Kundendienstfällen

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Berechtigtes

Interesse Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, dir bei deinem Fall helfen zu können und ein hohes Maß an Sicherheit für unsere Mitarbeiter zu gewährleisten.

Aufbewahrungsfrist: Die Daten werden ab dem Datum, an dem du unseren Kundendienst kontaktiert hast, sechs Monate lang verarbeitet. Aufgezeichnete Telefonanrufe werden nur in dem Zeitraum verarbeitet, in dem der Fall untersucht wird.

Wir führen umfassende Analysen des Kaufverhaltens auf unserer Website durch. Um personenbezogene Daten zur Analyse wie unten beschrieben zu erfassen, verwenden wir Cookies. In unserem Informationstext über Cookies erklären wir ausführlicher, was das bedeutet.

Zweck: Um mit Hilfe von Analysen das Kundenerlebnis auf der Website zu verbessern

Erfassungen, die durchgeführt werden:

Personenbezogene Daten, die erfasst werden:

Rechtsgrundlage: Einwilligung

Wir bitten um deine Zustimmung analysieren zu dürfen, wie du unsere Website nutzt, und dir ein besseres Erlebnis zu bieten. Du kannst Google Analytics deaktivieren, indem du dieses Browser-Add-on herunterlädst und installierst.

Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden 13 Monate nach deinem Besuch gespeichert und anschließend anonymisiert.

Wie Google deine personenbezogenen Daten behandelt, erfährst du in ihrer Datenschutzrichtlinie.

Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten, damit du als Kunde ein erhöhtes Sicherheitsgefühl hast, wenn du sowohl in unseren Webshops als auch in unseren Filialen einkaufst. Wir tun dies auch, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und Ansprüche zu verwalten sowie Straftaten gegen unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unser Unternehmen zu verhindern.

Zweck: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die zwingenden Rechtsvorschriften, d. h. das schwedische Buchhaltungsgesetz und das Geldwäschegesetz, einzuhalten.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Erhebung personenbezogener Daten durchzuführen. Wenn die Informationen nicht bereitgestellt werden, können wir unserer gesetzlichen Verpflichtung nicht nachkommen und haben keine andere Wahl, als deinen Kauf abzulehnen

Aufbewahrungsfrist: Dokumentation, in der die Daten vorkommen können, wird bis zum Ende des siebten Geschäftsjahres gemäß dem Rechnungslegungsgesetz und dem Geldwäschegesetz erfasst.

 

Zweck: Verwaltung von Reklamationen und anderen Beschwerden

Die Verarbeitung wird durchgeführt:

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden:

Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung und Interessenabwägung

Die Verarbeitung ist notwendig, damit wir im Einklang mit den Verbraucherschutzgesetzen handeln können. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können.

Aufbewahrungsfrist: Die personenbezogenen Daten werden ab dem Zeitpunkt deiner Reklamation oder Beschwerde verarbeitet und so lange aufbewahrt, wie die Reklamation bearbeitet wird.

 

Von wem sammeln wir personenbezogene Daten über dich?

 

Wer hat Zugriff auf deine personenbezogenen Daten?

Deine personenbezogenen Daten werden in erster Linie von uns bei Polarn O Pyret sowie unserer Muttergesellschaft RNB Retail and Brands AB (RNB) erfasst. Wir geben deine Daten weiter an RNB, da RNB uns in IT-Angelegenheiten behilflich ist.

Wir geben deine personenbezogenen Daten auch an unsere externen IT-Lieferanten weiter, damit wir unsere Verpflichtungen dir gegenüber verwalten und unser Geschäft betreiben können. RNB und unsere IT-Lieferanten verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur in unserem Namen und haben nur Zugriff auf die Daten, um ihren Verpflichtungen uns gegenüber nachzukommen.

Darüber hinaus geben wir deine personenbezogenen Daten weiter an bestimmte andere Kategorien von Empfängern, um unsere Verpflichtungen dir gegenüber auf gute und effiziente Weise zu erfüllen oder um unsere Mitgliedschaft, unsere Produkte und unsere Dienstleistungen zu vermarkten. Erfahre nachstehend mehr darüber, mit welchen Kategorien von Empfängern wir deine personenbezogenen Daten teilen. Wenn du detailliertere Informationen darüber wünschst, an wen wir deine Daten weitergeben, kannst du jederzeit Kontakt zu uns aufnehmen.

 

Beim Online-Einkauf ­

- Zum Verwalten deines Einkaufs geben wir deine personenbezogenen Daten an den Zahlungsdienstleister weiter, den wir zur Verwaltung der Zahlung verwenden. ­

- Für die Zahlung per Rechnung (Gutschrift) kann der Zahlungsdienstleister eine Bonitätsprüfung durchführen. ­

- Um die Artikel zu dir nach Hause oder zu einem Abholpunkt liefern und Rücksendungen verwalten zu können, geben wir deine personenbezogenen Daten an den Spediteur weiter, den du an der Kasse ausgewählt hast. Diese Netzbetreiber verarbeiten deine personenbezogenen Daten entweder als unser Datenverarbeiter oder als unabhängiger Datenverantwortlicher.

 

Als Mitglied des Polarn O. Pyret Kundenclub ­

- Um unsere Produkte und Dienstleistungen auf den digitalen Kanälen an dich zu vermarkten, teilen wir deine Informationen mit den digitalen Vermarktern, die die Marketingdienstleistungen erbringen.

 

Übermitteln wir deine personenbezogenen Daten außerhalb der EU/EWR?

Polarn O. Pyret verwendet IT-Lieferanten, die in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen deine personenbezogenen Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten und übertragen. Wir übertragen deine personenbezogenen Daten nur dann außerhalb der EU/EWR, wenn diese Übermittlung von der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) der EU gestützt wird.

Wenn wir deine personenbezogenen Daten außerhalb der EU/EWR übertragen, stellen wir sicher, dass dies in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen und behördlichen Anforderungen an den Datenschutz erfolgt. Das bedeutet, dass die Übertragung beispielsweise auf den Beschlüssen der Europäischen Kommission oder auf Standardvertragsklauseln basieren kann.

Wenn du Fragen dazu hast, wie wir deine personenbezogenen Daten weitergeben, oder wenn du eine Kopie der von uns getroffenen Sicherheitsvorkehrungen wünschst, kannst du dich gerne an uns wenden.

 

Welche Rechte hast du, um die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beeinflussen?

Du hast bestimmte Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Im Folgenden findest du eine detailliertere Beschreibung deiner Rechte. Um deine Rechte wahrzunehmen, kannst du uns gerne über die in der Einführung zu dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

 

Widerruf der Einwilligung

Wenn du zugestimmt hast, dass wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, hast du jederzeit das Recht, die von dir erteilte Einwilligung ganz oder teilweise zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat jedoch keine Auswirkungen auf unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zeitraum vor dem Widerruf.

 

Auskunftsrecht

Du hast das Recht, eine Bestätigung zu erhalten, dass dich betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Ferner hat du ein Recht auf Zugang zu Informationen darüber, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, z. B. die Zwecke der Verarbeitung und die Kategorien personenbezogener Daten, für die die Verarbeitung gilt. Du hast auch das Recht, eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du erhältst diese Daten so schnell wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats. Je nachdem, wie kompliziert die Anfrage ist und wie viele Anfragen eingehen, kann dieser Zeitraum bei Bedarf um weitere zwei Monate verlängert werden. Sollte der Frist verlängert werden, wirst du darüber informiert. Richte deine Anfrage bitte an die in der Einführung zu dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten.

 

Recht auf Berichtigung

Du hast auch das Recht, falsche personenbezogene Daten unverzüglich korrigieren zu lassen und unvollständige personenbezogene Daten durch Ergänzung der Informationen vervollständigen zu lassen. Wenn du eine Polarn O. Pyret-Mitgliedschaft hast, hast du auch die Möglichkeit, deine personenbezogenen Daten zu ändern, indem du dich bei Meine Seiten anmeldest.

 

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Umstände liegen vor, wenn:

- die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;

- wenn du deine der Verarbeitung zugrunde liegende Einwilligung widerrufst und es keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung gibt;

- wenn du der Verarbeitung widersprichst und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen, der deinen legitimen Grund für die NichtFortsetzung außer Kraft setzt;

- wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder

- wenn die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch Polarn O. Pyret erforderlich ist.

Polarn O. Pyret löscht deine personenbezogenen Daten auf deine Anfrage, unter der Bedingung, dass Polarn O. Pyret nicht gesetzlich verpflichtet ist, die personenbezogenen Daten zu speichern, um den relevanten gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zu entsprechen. Wenn du Mitglied unseres Kundenclubs bist, werden wir deine personenbezogenen Daten ohne deine Aufforderung löschen, wenn du 24 Monate lang keinen Clubkauf getätigt hast.

 

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit aus Gründen der Interessenabwägung zu widersprechen. Dies gilt jedoch nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Du hast außerdem das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken und zum Profiling zu widersprechen. Das bedeutet, dass du das Recht hast, Newsletter und anderes Marketing von uns abzulehnen. Wenn du dem Marketing widersprichst, werden deine personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke erfasst.

 

Recht auf Beschwerde

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (unbeschadet anderer administrativer oder gerichtlicher Rechtsbehelfe). Eine solche Beschwerde wird am besten bei der Aufsichtsbehörde des EU/EWR-Mitgliedstaats einzureichen, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, in dem du arbeitest oder in dem ein Verstoß gegen die einschlägigen gesetzlichen und behördlichen Anforderungen für den Datenschutz vorliegt. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland ist BfCI Bundesverwaltungsamt.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Du hast auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen für personenbezogene Daten zu übermitteln (Datenportabilität). Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht dann, wenn:

- die Verarbeitung einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht; und

- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Wir haben das Recht, die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

 

Wie wägen wir Interessen ab, wenn die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse ist?

Für bestimmte Zwecke verarbeitet Polarn O. Pyret deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung als rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung. Bei dieser Interessenabwägung haben wir festgestellt, dass unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung deine Interessen und Grundrechte, deine personenbezogenen Daten nicht verarbeiten zu lassen, überwiegt. Was als unser berechtigtes Interesse gilt, ist in den obigen Tabellen dargestellt. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie wir diese Bewertung vorgenommen haben, kannst du dich gerne an uns wenden. Unsere Kontaktdaten findest du in der Einführung zu dieser Datenschutzrichtlinie.

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Diese Datenschutzerklärung wurde von der Polarn O. Pyret AB am 2. Dezember 2020. aktualisiert.

Polarn O. Pyret is committed to detect and prevent all kinds of irregularities that may seriously harm our business or employees. It is therefore important that such information is noted and investigated as early as possible. We have therefore implemented an internal whistleblower function as a complement to our normal internal reporting routines to allow for an anonymous reporting channel of suspected irregularities.

This information may be reviewed and amended by Polarn O. Pyret at any time.

What the whistleblower function is

Through the whistleblower function, reporting persons (e.g. employees) can report suspicious misconduct that has taken place in a work-related context and constitutes information that is of public interest that it is brought forward and acted upon or when the misconduct constitutes a violation of certain EU-law.

The whistleblower function is administered by PwC and PwC’s whistleblowing team is the first recipient of all the reports.

When to use the whistleblowing function

The function can be used if you suspect incidences of fraudulent conduct, corruption or other suspected malpractices. This can include incidents such as bribery, fraud, theft or other situations where someone gets a private gain or benefit because of his or her position or that a related party benefits in some way. Criminal violations, more serious misconduct and deviations from internal rules and guidelines that fall within the area of ​​irregularity must also be reported.

It should be noted that the whistleblower function is a complement to our normal internal reporting routines and not a substitute. Employees can always choose to report matters internally to managers or other superiors.

When not to use the whistleblowing function

The function is not suitable for reporting complaints and general views on leadership, work environment, business planning etc. It is also not suitable for reporting certain HR issues linked to individuals. If you feel uncomfortable or for other reasons do not want to talk to your manager or other superiors, you can turn directly to your HR function or any union representative.

Who can report?

You can report and receive protection if you in a work-related context have learned of or obtained information about misconduct, and are a reporting person, i.e., an employee, job seeker, volunteer, trainee, those hired by temporary work agencies or otherwise performing work under Polarn O. Pyret’s control and management, self-employed employee, part of Polarn O. Pyrets’s administrative, management or supervisory body, or an active shareholder in Polarn O. Pyret. The fact that you have ended your work-related relationship with Polarn O. Pyret, or that it has not yet begun, is not an obstacle to reporting misconduct under this policy.

How to file a report

It is important to make sure the information contained in the report you submit is as concrete as possible so that it can be processed and investigated in the appropriate manner.

A report can be submitted in writing via a web-based reporting system through a template that guides the reporting person using several questions with the purpose to clarify and specify the reported information. A report can also be submitted verbally in the web-based reporting system through a voice recording functionality. The reporting person can also book a physical meeting with PwC’s team through the web-based reporting system.

The reporting person can choose whether to disclose its identity or remain anonymous, and to report in local language. 

All reporting is made through this link: https://whistleblowersoftware.com/secure/966e4017-cb3d-4d8c-bceb-abd1bf6597ab

Please do not include sensitive personal information (or any personal data irrelevant for the case) about people mentioned in your report if it is not necessary to describe your case. Sensitive personal data is information about; ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, health, a person's sex life or sexual orientation, genetic data, and biometric data used to uniquely identify a person.

PwC will retain written reports and documentation of oral whistleblowing reporting as long as necessary, but no longer than two years after the follow-up case has been closed.

How reports are managed

Polarn O. Pyret has appointed designated persons (“Case Handlers”) to manage incoming reports in the internal whistleblowing function.

When a report has been received in the whistleblower function PwC’s whistleblowing team receives it and conducts an initial assessment. The report is then forwarded to Polarn O. Pyret’s Case Handlers who then decide how the case should be managed, for instance if it should be dismissed, if an internal investigation should be initiated or if there is a need for an investigation to be conducted by an external party.

Through the web-based system, PwC’s Whistleblowing team the Case Handlers communicate with the reporting person and provide confirmation in the system within seven days that the report has been received. Further feedback regarding the reported case, for instance if it is dismissed due to it not constituting a whistleblowing report or measures that have been taken such as the initiation of an investigation, will also be communicated to the reporting person through the web-based system within three months. The confirmation will be provided regardless of whether the reporting person has reported via the web form, by voice recording or at a physical meeting. 
A reporting person can follow-up a previously reported case via a unique login credential which is provided to the reported person in the whistleblower function when a case is reported. The login credentials enable the reporting person to communicate in the internal whistleblower function with PwC’s whistleblowing team and Polarn O. Pyret’s Case Handlers.

Upon receiving a report of concern, Polarn O. Pyret is responsible for conducting a thorough investigation within a reasonable timeframe. The company must also ensure that the whistleblower is protected and maintains a satisfactory work environment, taking necessary actions to prevent any form of retaliation.

Information reported through the whistleblower function is treated confidentially and in a manner which ensures a secure and effective case for those who chose to use the whistleblower function as well as individuals and third parties that may be regarded by whistleblower reports. To the extent permitted by law, and in keeping with the need to conduct a competent internal investigation, we will make every effort to maintain the confidentiality of the person reporting a whistleblowing concern. Similarly, the identity of the subject(s) of the investigation will be maintained in confidence with the same limitations.

External reporting channels

Irregularities can also be reported externally to supervisory or other public authorities.

An external reporting channel is a channel established by an authority for managing reporting on violations that are within the authority's area of responsibility, and which may include misconduct by any public or private entity. If you choose to report externally, you will receive the same level of protection as if you report internally. However, any follow up measures with regards to your report will in case of external reporting primarily be performed by the competent authority and not by Polarn O. Pyret or its appointed recipient.

You are always free to externally report potential violations of laws or regulations to the appropriate authorities. We then refer you to contact the relevant competent authority. An external reporting channel can, for example, be used if the reporting person does not believe that reporting to the internal whistleblowing function would be managed appropriately.

Sweden
On the following link, on the homepage of Swedish Work Environment Authority, you can find a list of external authorities for reporting certain types of whistleblowing concerns in Sweden: https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/

Finland
The following link on the homepage of the Finnish Chancellor of Justice introduces the process for external reporting in Finland and provides further guidance on how the reporting can be made. You can find the reporting page here: https://oikeuskansleri.fi/ilmoittajansuojelu

Norway
On the following link, on the homepage of the The Norwegian Labour Inspection Authority, you can find a list of external authorities for reporting concerns in Norway: https://www.arbeidstilsynet.no/tema/varsling/Slik-kan-du-varsle-om-kritikkverdige-forhold/

Protection against retaliation

Retaliation against any employee who reports issues of concern is strictly prohibited. This includes any negative actions, such as threats, harassment, discrimination, or adverse changes in employment conditions, taken as a result of the employee's decision to report. It is also prohibited to prevent the filing of the report.

If an employee presents information suggesting retaliation, the burden of proof lies with the employer to demonstrate that no such retaliation has occurred.

In Norway, employees are entitled to seek redress and compensation in the event of retaliation. Disputes concerning retaliation may be brought before the Norwegian Anti-Discrimination Tribunal (Nw; Likestillings- og diskrimineringnemnda), with the exception of dismissal cases.

Freedom of communication and freedom of procurement

In Sweden, the rights a person has under the Freedom of the Press Act (Sw. Tryckfrihetsförordningen) and the Fundamental Law on Freedom of Expression (Sw. Yttrandefrihetsgrundlagen) with regards to freedom of communication and freedom of procurement, are not limited by the Swedish Whistleblower law or this policy.

In Norway, an employee's right to freedom of expression, including the ability to voice criticisms internally within a company, is protected under Norwegian legislation. This encompasses raising issues through established whistleblowing procedures or other appropriate channels, reflecting the company's organizational structure. Such actions are underpinned by the fundamental principles of freedom of expression.

In cases where there are claims of restrictions on an individual's freedom of expression, the burden of proof lies with the party asserting such limitations. Additionally, employers are tasked with the responsibility of proving that any whistleblowing was not in accordance with these provisions.